Locker cho doanh nghiệp là gì?

Locker cho doanh nghiệp là giải pháp quản lý mật khẩu giúp doanh nghiệp quản lý việc chia sẻ dữ liệu và thói quen sử dụng mật khẩu của nhân viên, đồng thời giúp nhân viên lưu trữ mật khẩu an toàn. Với những tính năng như vậy, Locker giúp doanh nghiệp tránh được các cuộc tấn công gây lộ lọt dữ liệu, nhất là trong bối cảnh các vụ vi phạm nhắm vào doanh nghiệp ngày càng trở nên phức tạp.

Mà trong đó, phần lớn nguyên nhân xuất phát từ việc các công ty chưa chú trọng đến việc quản lý mật khẩu nội bộ, cũng như thói quen sử dụng mật khẩu yếu, mật khẩu lặp lại của nhân viên - đây cũng là nguyên nhân của 80% các vụ vi phạm bảo mật, theo số liệu Locker tổng hợp từ Verizon.

Do đó, việc sử dụng các giải pháp bảo mật như Locker để kinh doanh an toàn và ngăn chặn rò rỉ dữ liệu là điều vô cùng cần thiết. Locker cho doanh nghiệp giúp trải nghiệm số của người dùng an toàn hơn và giảm tải gánh nặng cho đội ngũ công nghệ thông tin, đơn giản hoá việc quản lý mật khẩu của nhân viên. Đồng thời, việc chia sẻ thông tin, dữ liệu trong doanh nghiệp cũng nhờ đó đảm bảo hơn, từ đó tiết kiệm thời gian cho quản trị viên.

Những tính năng chính trong Locker cho doanh nghiệp

Locker cho doanh nghiệp cung cấp cho quản trị viên những tính năng và quyền hạn cụ thể để quản lý thành viên hiệu quả hơn.

Theo dõi các chỉ số

Tại bảng điều khiển dành cho Quản trị viên và Quản trị viên cấp cao, bạn có thể theo dõi tỷ lệ tham gia Locker của các thành viên qua biểu đồ, gồm các tình trạng: Đã xác nhận, đã yêu cầu, đã mời. Và chọn mời lại nếu cần thiết.

Đồng thời, cập nhật nhanh một số thông tin như:

• Số người đã yêu cầu tham gia tổ chức của bạn.

• Số tài khoản trong hoá đơn thanh toán.

• Số tên miền đang chờ xác minh.

• Số người dùng bị khoá vì đăng nhập sai nhiều lần.

• Tổng số thành viên đăng nhập theo ngày.

• Số thành viên có Master Password yếu.

• Số thành viên có nhiều hơn một mật khẩu yếu.

• Số thành viên có ít nhất một tài khoản bị lộ.

Từ đó giúp bạn nắm được tình trạng bảo mật tổ chức của bạn và có những phương án thích hợp để giúp tài khoản của các thành viên được an toàn và tăng mức độ bảo mật cho doanh nghiệp của bạn.

Quản lý người dùng

Thành viên trong Locker cho doanh nghiệp sẽ có 3 vai trò: Là Người dùng doanh nghiệp, hoặc Quản trị viên, hoặc Quản trị viên cấp cao. Mỗi vai trò có những quyền hạn khác nhau (xem chi tiết tại đây).

Tại mục Quản lý người dùng, với tư cách là Quản trị viên/Quản trị viên cấp cao của Locker cho doanh nghiệp, bạn sẽ sở hữu các tính năng sau:

• Mời Người dùng doanh nghiệp tham gia chương trình Locker cho doanh nghiệp của bạn qua email, tải tệp .CSV hoặc thông qua liên kết với Google Workspace.

• Kiểm tra trạng thái lời mời của một người dùng và gửi lại lời mời nếu cần thiết.

• Xem danh sách người dùng tham gia chương trình.

• Xem chi tiết người dùng như trạng thái bảo mật của từng thành viên, mức độ bảo mật của mật khẩu,...

• Xóa người dùng để thu hồi vĩnh viễn quyền truy cập của họ vào kho dữ liệu khi họ bị mất tài khoản hoặc rời khỏi công ty của bạn.

• Vô hiệu hoá người dùng để tạm ngưng quyền truy cập của họ vào kho dữ liệu.

• Cấp quyền hạn cho người dùng thành Người dùng doanh nghiệp, Quản trị viên hoặc Quản trị viên cấp cao.

• Lọc người dùng theo vai trò, trạng thái,... để dễ dàng tìm kiếm, quản lý.

Tuỳ chỉnh các nhóm

Với mục Nhóm, bạn có thể dễ dàng quản lý các nhân viên của mình bằng sắp xếp họ thành từng nhóm theo từng phòng ban, chức vụ, vị trí mà họ đảm nhận bên ngoài đời thực hoặc tùy chỉnh theo cách của bạn với các tính năng như:

• Tạo nhóm.

• Chỉnh sửa tên nhóm.

• Xóa nhóm khi không còn cần thiết.

• Thêm thành viên.

• Xoá thành viên.

Quản lý miền

Tính năng quản lý tên miền giúp bạn thêm các thành viên vào Locker một cách nhanh chóng, thay vì phải nhập thủ công riêng lẻ từng email một như trước đây. Sau khi thêm tên miền, mọi tài khoản email có đuôi miền mà bạn đã thêm sẽ tự động được thêm vào hệ thống. Tình năng quản lý tên miền gồm các quyền:

• Thêm miền.

• Xác minh miền.

• Xóa miền.

• Bật phê duyệt tự động (chỉ khả dụng với Quản trị viên cấp cao).

• Tắt phê duyệt tự động (chỉ khả dụng với Quản trị viên cấp cao).

Thiết lập chính sách

Với quyền Thêm chính sách và Thiết lập chính sách, Quản trị viên/Quản trị viên cấp cao có thể bật, tắt hoặc chỉnh sửa một số chính sách, yêu cầu trong Locker như:

• Chính sách mật khẩu: Gồm chính sách Yêu cầu mật khẩu (buộc người dùng phải sử dụng mật khẩu mạnh) và chính sách Yêu cầu Master Password (buộc người dùng phải sử dụng Master Password mạnh).

• Chính sách đăng nhập: Gồm chính sách Chặn đăng nhập không thành công (chặn người dùng khi có nhiều lần đăng nhập không thành công) và chính sách Đăng nhập không cần mật khẩu (người dùng buộc phải sử dụng không cần mật khẩu để đăng nhập vào Locker).

Kiểm soát các hoạt động

Bạn có thể kiểm soát các hoạt động của tổ chức tại mục Nhật ký hoạt động của bảng điều khiển dành cho Quản trị viên/Quản trị viên cấp cao. Nhật ký hoạt động giúp bạn theo dõi các hoạt động của người dùng và ngăn chặn kịp thời các lỗ hổng bảo mật. Với các tính năng:

• Xem tất cả hoạt động của thành viên gần đây, chẳng hạn như các lời mời, đăng nhập, trạng thái thành viên, thay đổi vai trò, vi phạm chính sách,...

• Lọc hành động, người dùng để dễ dàng tìm kiếm, theo dõi.

• Bạn cũng có thể xuất các nhật ký này sang tệp Excel để đo lường mức độ, tần suất sử dụng Locker để đăng nhập của người dùng với tính năng Xuất tệp Excel.

Cài đặt

Tại mục Cài đặt của bảng điều khiển bạn có thể chỉnh sửa, cài đặt một số thông tin liên quan đến hoạt động thanh toán và tài khoản Locker cho doanh nghiệp của bạn như:

• Xóa doanh nghiệp (chỉ khả dụng với Quản trị viên cấp cao).

• Chỉnh sửa hồ sơ doanh nghiệp.

• Thay đổi kế hoạch (chỉ khả dụng với Quản trị viên cấp cao).

• Thay đổi thẻ thanh toán (chỉ khả dụng với Quản trị viên cấp cao).

• Thêm thẻ thanh toán (chỉ khả dụng với Quản trị viên cấp cao).

• Tải xuống Lịch sử Thanh toán.

• Xem các thay đổi của thành viên.

• Thêm email thanh toán (chỉ khả dụng với Quản trị viên cấp cao).

• Thay đổi địa chỉ thanh toán (chỉ khả dụng với Quản trị viên cấp cao).

Bắt đầu sử dụng Locker cho doanh nghiệp

Vi phạm dữ liệu có thể gây ra rất nhiều hậu quả nặng nề và tốn kém, 85% trong số đó liên quan đến yếu tố con người. Vì vậy việc bảo vệ nhân viên của bạn khỏi các nguy cơ lộ lọt dữ liệu chính là bước đầu để bảo vệ doanh nghiệp của bạn. Và bảo vệ nhân viên của bạn bắt đầu bằng việc sử dụng Locker cho doanh nghiệp. Bắt đầu ngay tại đây!