Trong Locker cho doanh nghiệp, bạn có thể quản lý nhân viên của mình bằng cách sắp xếp họ vào những nhóm khác nhau theo vị trí, phòng ban hoặc tùy thuộc vào mục đích của doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất công việc và quản lý nhân viên một cách dễ dàng hơn.

Những thành viên trong cùng nhóm có thể thấy được thông tin mà thành viên khác chia sẻ, chia sẻ thư mục…

Primary Admin và Admin là những người có quyền tạo nhóm và quản lý nhóm. Đối với nhóm đã được tạo, bạn có thể quản lý số lượng thành viên, thêm thành viên, xóa thành viên, vô hiệu hóa tài khoản thành viên…

Tạo nhóm

Bước 1: Chọn mục Nhóm ở thanh công cụ bên trái màn hình.

Bước 2: Nhấp chuột vào Tạo Nhóm.

Bước 3: Đặt tên cho nhóm bằng cách nhập các ký tự từ bàn phím và nhấp chuột vào nút Tiếp tục.

Bước 4: Đến mục thành viên, bạn nhấp con trỏ chuột vào dấu mũi tên vào thành viên bạn muốn thêm vào nhóm. Sau khi đã thêm các thành viên mong muốn bạn nhấn Hoàn thành.

Sau khi bạn đã tạo nhóm thành công, trong mục Nhóm sẽ xuất hiện nhóm vừa được tạo với các thông tin về tên, số lượng thành viên, thời gian tạo.

Xem các thành viên trong nhóm

Trong giao diện của mục Nhóm bạn nhấp chuột vào Tên nhóm.

Chi tiết nhóm hiện ra với các thông tin bao gồm: tên nhóm, cập nhật lần cuối, thời gian tạo, người tạo, thành viên. Tại mục thành viên, bạn có thể xem số lượng thành viên, tên thành viên hiện đang trong nhóm.

Đổi tên nhóm

Đối với những nhóm đã tạo, bạn có thể đổi tên cho nhóm bất kỳ lúc nào. Trong giao diện mục Nhóm:

Bước 1: Nhấp chuột vào nút ba chấm ở nhóm bạn muốn đổi tên.

Bước 2: Chọn Chỉnh sửa.

Bước 2: Thay đổi tên nhóm như mong muốn bằng cách nhập các ký tự từ bàn phím và ấn Cập nhật.

Mời thành viên vào Nhóm

Trong giao diện mục Nhóm, để thêm thành viên vào Nhóm bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Nhấp chuột vào tên nhóm.

Bước 2: Chọn Quản lý thành viên.

Bước 3: Bạn nhấp chuột vào dấu mũi tên bên phải hộp thoại hiện ra.

Bước 4: Chọn thành viên bạn muốn thêm vào nhóm. Sau đó ấn Lưu.

Xóa nhóm

Để xóa các nhóm đã tạo, trong giao diện mục Nhóm bạn thực hiện:.

Bước 1: Trong bảng hiện ra, tên nhóm xuất hiện cùng các thông tin tương ứng của nhóm. Nhấp chuột vào nút ba chấm.

Bước 2: Chọn Xóa.

Bước 3: Trên màn hình hiện ra cảnh báo để xác nhận rằng bạn chắc chắn về việc xóa nhóm. Bạn nhấp chuột vào nút OK để xóa nhóm.