Trong phạm vi doanh nghiệp, các phòng ban cần sử dụng chung nhiều tài khoản cũng như chia sẻ các tài liệu nội bộ. Locker cho doanh nghiệp giúp các việc chia sẻ dữ liệu này được dễ dàng hơn với tính năng chia sẻ cho nhóm.

Ai có thể chia sẻ dữ liệu cho các nhóm?

Tất cả các thành viên trong Locker cho doanh nghiệp đều có thể chia sẻ danh mục đã lưu cho một nhóm có sẵn.

Cách chia sẻ dữ liệu cho nhóm

Để chia sẻ dữ liệu cho nhóm, bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhấp vào nút Chia sẻ ở bên phải dữ liệu bạn muốn chia sẻ.

Bước 2: Nhập tên nhóm bạn muốn chia sẻ. Trong ảnh, người dùng muốn chia sẻ dữ liệu với nhóm “marketing”. Bạn có thể chỉnh sửa quyền hạn của các thành viên trong nhóm đối với dữ liệu: Xem hoặc Chỉnh sửa.

Bước 3: Nhấp “Chia sẻ” để chia sẻ. Như vậy, bạn đã chia sẻ dữ liệu thành công cho toàn bộ thành viên trong nhóm marketing.

Bạn có thể xem lại các dữ liệu đã chia sẻ ở trang Your Shares. Ở đây, bạn có thể chỉnh sửa quyền hạn đối với dữ liệu chia sẻ của các thành viên trong nhóm hoặc ngừng chia sẻ đối với nhóm đó bằng cách nhấp vào nút ba chấm bên cạnh dữ liệu.