Ở bản self-hosted, Super Admin có thể thiết lập dịch vụ Email SMTP để tự động gửi các thông báo qua email tới người dùng trong toàn doanh nghiệp.

Thiết lập Email SMTP

Nhà cung cấp SMTP (Giao thức truyền tải thư điện tử) là một dịch vụ hoặc máy chủ cho phép người dùng gửi email đi. Khi tích hợp với một dịch vụ Email SMTP, máy chủ Locker self-hosted của bạn sẽ có khả năng gửi các email hệ thống tới người dùng.

1. Trên ứng dụng web, Super Admin kích vào menu hồ sơ cá nhân > kích vào Enterprise Manager.

1. Tại trang quản trị doanh nghiệp, chọn Email Settings ở thanh điều hướng bên phải.

1. Chọn một nhà cung cấp email từ danh sách. Locker hiện hỗ trợ SendGrids và các nhà cung cấp chuẩn SMTP.

1. Nhập địa chỉ From Email - địa chỉ mặc định mà các email sẽ được gửi đi, và tên (From Name) cho địa chỉ email đó nếu muốn.

1. Điền vào các trường thông tin được lấy từ nhà cung cấp SMTP của bạn.

SendGrid

Nhập Khóa API lấy từ tài khoản SendGrid của bạn. Xem cách lấy Khóa API.

Nhà cung cấp chuẩn SMTP

• Chọn một nhà cung cấp từ danh sách các nhà cung cấp chuẩn SMTP. Host và Port phổ biến nhất của nhà cung cấp này sẽ được tự động điền.

• Nhập Username, Password lấy được từ trang của nhà cung cấp.

2. Sau khi đã điền đủ thông tin được yêu cầu, kích nút Save để lưu cài đặt SMTP.

Gửi email thử nghiệm

Bây giờ bạn có thể gửi một email thử nghiệm để đảm bảo đã thiết lập đúng.

1. Kích nút Send test email.

1. Ở cửa sổ bật lên xuất hiện, nhập địa chỉ email mà bạn muốn gửi email thử nghiệm > kích nút Send.

1. Nếu email thử nghiệm được gửi tới địa chỉ trên, bạn có thể yên tâm rằng thiết lập SMTP của bạn đã sẵn sàng để gửi email. Nếu không, bạn cần kiểm tra lại thiết lập của mình, hoặc kiểm tra tài khoản của bạn ở phía nhà cung cấp SMTP.

Xóa thiết lập email

Nếu bạn muốn dừng gửi email hệ thống bằng dịch vụ SMTP, bạn có thể đổi sang nhà cung cấp khác hoặc xóa thiết lập email.

1. Kích nút Reset ở dưới cùng của màn SMTP Settings.

2. Ở cửa sổ bật lên xuất hiện, kích nút Reset để xác nhận. Bây giờ bạn và người dùng trong không gian làm việc của bạn sẽ ngừng nhận được các email thông báo.