Locker Support

Thêm thành viên mới vào Workspace

Sau khi tạo tài khoản, Quản trị viên cấp cao và Quản trị viên có thể thêm các thành viên vào Locker bất kỳ lúc nào. Để bắt đầu hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn trên Enterprise.locker.io và thêm thành viên vào Locker bằng một trong hai cách dưới đây:

Khi doanh nghiệp của bạn chưa có tên miền hoặc số lượng thành viên ít

Trong trường hợp doanh nghiệp của bạn chưa có tên miền hoặc số lượng thành viên trong công ty ít, bạn có thể mời các thành viên vào Locker bằng cách sau:

Chọn mục Thành viên trong thanh bên.

Nhấp vào Mời người dùng.

Bạn có thể mời mọi người bằng cách nhập địa chỉ email, tải file hoặc liên kết G Suite. Sau khi mỗi tài khoản được thiết lập, bạn có thể xác nhận chúng trên cùng một trang.

Cách 1: Mời mọi người bằng cách nhập email thủ công

Để mời mọi người, hãy nhập email của họ vào khung. Bạn có thể nhập nhiều email bằng cách dùng dấu phẩy (,) ngăn cách giữa các email.

Tại đây, bạn cũng có thể lựa chọn vai trò của người được mời khi tham gia vào Locker bằng cách nhấp vào cột bên cạnh và chọn Thành viên hoặc Quản trị viên.

Tìm hiểu thêm về Chỉ định vai trò của thành viên trong Locker cho doanh nghiệp

Sau đó nhấp vào Thêm để hoàn tất việc thêm thành viên.

Lời mời qua email sẽ luôn có hiệu lực và chỉ bị vô hiệu hoá khi Quản trị viên cấp cao/Quản trị viên huỷ lời mời hoặc email của người dùng không hợp lệ hoặc doanh nghiệp huỷ Locker Business.

Tuy nhiên bạn vẫn có thể gửi lại email mời bất cứ lúc nào nếu cần thiết.

Cách 2: Mời mọi người bằng cách tải file

Để mời nhiều người cùng lúc, bạn có thể mời mọi người bằng cách tải file. Cách này sẽ nhanh hơn so với việc phải nhập thủ công từng email.

Để mời mọi người bằng cách tải file:

Tại cửa sổ Mời thêm thành viên, chọn Tải lên file

Bạn có kéo và thả tệp vào khung hoặc tải lên danh sách thành viên từ thiết bị của mình. (Lưu ý: Tệp cần ở dạng CSV)

Để quá trình diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn, bạn có thể tham khảo trước template mà Locker cung cấp bằng cách chọn Download sample template.

Sau đó nhấp vào Thêm để hoàn tất việc thêm thành viên.

Cách 3: Mời mọi người bằng G Suite

Một cách nữa để mời mọi người vào Locker, đó là sử dụng G Suite. Nếu bạn đã có tài khoản G Suite, bạn có thể thêm thành viên bằng cách sau:

1. Tại cửa sổ Mời thêm thành viên, chọn Hoặc mời qua G Suite

Lúc này giao diện màn hình sẽ chuyển sang trang Authen của G Suite.

Sau khi xác thực G-suite bằng tài khoản Google của bạn thành công, chọn Tiếp tục.

Tích chọn thành viên mà bạn muốn mời và vai trò của người đó khi tham gia vào Locker từ thư mục Google. Sau đó nhấn Thêm.

Khi có yêu cầu tham gia từ thành viên, hệ thống sẽ tự động phê duyệt.

Tuy nhiên, nếu bạn chưa có tài khoản G Suite, bạn sẽ không thể truy cập vào liên kết trên và thực hiện mời thành viên theo cách này.

Lưu ý: Nếu thành viên chưa có tài khoản Locker, họ sẽ được chuyển hướng đến trang tạo tài khoản. Nếu thành viên đã có tài khoản Locker, tài khoản có sẵn sẽ được gia nhập vào nhóm của bạn.

Khi doanh nghiệp của bạn đã có tên miền email riêng

Khi doanh nghiệp của bạn đã có tên miền email riêng, bạn có thêm các thành viên một cách nhanh chóng nhờ tính năng Thêm tên miền.

Bất kỳ ai có tên miền email mà bạn đã thêm vào danh sách miền được cho phép trong Locker, đều có thể được tự động thêm vào tài khoản Locker cho doanh nghiệp của bạn.

Chẳng hạn, doanh nghiệp của bạn có tên miền là @ping.io thì sau khi tên miền được thêm, tất cả các thành viên có tên miền trên sẽ được tự động thêm vào.

Tìm hiểu thêm về Thêm tên miền trong Locker cho doanh nghiệp

Kết quả